报名的基本步骤包括：用户注册 → 选择级别和考点（预定座位） → 填写报名表 → 网上付费 → 查询准考证号码 → 在所报考点领取准考证。
考生须在预定座位后 24 小时内填写报名表，并在 72 小时内完成网上付费，否则系统将自动取消考生已预定的座位；考生在上述期限内也可随时自行取消预定的座位；
系统会在固定时间统一投放被考生放弃或被取消的名额（投放时间另行通知）。
一、网上报名的时间和考试时间
日本语能力测试报名网站的网址为：http://www.etest.edu.cn 或 http://www.etest.net.cn 。
2009年考试时间为2009年7月和12月。其中7月只进行1级和2级考试
二、上网报名的准备工作
证件要求：日本语能力测试在报名、领取准考证和考试时规定考生可以使用的有效的证件:来自中国大陆和香港、澳门地区的中国考生请使用有效的身份证或护照；来自台湾地区的中国考生请使用台湾居民往来大陆通行证；外国考生请使用有效的护照。未到法定领取身份证年龄的考生须在报名时填写身份证号码（户口本里有号码），并在领取准考证和考试时携带学生证（必须在有效期内）和户口本。请考生首先决定使用证件的种类，并保证在报名、领准考证和考试时均使用同一证件原件。在考生首次上网报名进行用户注册时，要求考生提交证件种类和号码，一旦确认提交后，将不允许改变。在考生完成报名后，证件号码将打印在准考证上。在领取准考证和考试时，如考生所持证件号码与准考证上所打印证件号码不符，考点将拒绝发放准考证并拒绝考生进入考场。
银行卡：日本语能力测试网上报名系统收取考费的方式仅限于网上支付。考生可任选中国工商银行或中国招商银行的网上银行支付系统交纳考费。这将使您能够通过互联网一次完成整个报名程序，并支付较低的手续费。如果您没有上述两家银行的可以进行网上支付的银行卡，请到中国工商银行或中国招商银行营业部去办理。中国工商银行 http://www.icbc.com.cn 和中国招商银行 http://www.cmbchina.com 在其网站和营业部均备有相关服务的详细资料。
电脑系统：日本语能力测试网上报名要求您的电脑应与互联网相连接并且装有网络浏览器（最好是 IE 浏览器）。推荐显示分辨率为 1024X768 。中国考生须提供本人的简体中文姓名和地址，因此，中国考生须使用简体中文操作系统来输入汉字。在汉字输入状态下，注意必须采取半角方式输入数字。
步骤1、阅读报名须知
请考生仔细阅读本报名须知了解报名流程和有关规定。
步骤2、用户注册
如果考生首次来到日本语能力测试报名网站报名，还没有进行用户注册，请在页面上选“点这里注册”。用户注册时，要求考生填写本人的姓名、性别、生日、证件类型和证件号（注意：使用护照报名的考生，请严格按照护照上的英文姓名填写），以及电话号码、手机号码和电子邮件信箱地址等联络信息，还要求考生填写自己随意定义并可以牢记的密码。考生填写个人信息后，还必须在“验证码”栏目处填入右边图形显示的大写字母。
（1）证件号和密码将作为考生再次登录报名系统（进行查询或修改部分信息）的密码。请考生牢记并慎重保管。
（2）中国考生姓名的汉语拼音和生日将打印在考试资料和证书上。请注意您的中文姓名应严格按照《新华字典》的规范正确拼写。
（3）使用护照报名的考生，请严格按照护照上的英文姓名填写。
步骤3、选择考试级别和考点
在考生进行用户注册后，或仍然没有预定任何座位时，将被导入此页面。
选择级别：选择级别页面将显示日本语能力测试的四个级别以及每个级别对应的报名开始时间和截止时间。考生通过点击“下一步（选择考点）”按钮选定级别并进入到选择考点页面。
请注意：各个级别报名开通时间不同，如果“下一步（选择考点）”按钮处于非激活状态，则该级别报名未开通或已经停止。
选择考点：选择考点页面将显示考生选定级别的所有考点名称、状态和对应的“预定座位”按钮。考生按照自己的意愿通过点击“预定”按钮预定座位。如果考点状态为“名额暂满”，则“预定”按钮为非激活状态，该考点不能预定座位。
请注意：
（1）考生在预定座位后，须在24小时之内完成下一步（步骤4填写报名表），否则，预定的座位将被系统自动取消供其它考生预定。
（2）在报名期间，如果考点状态为“名额暂满”，并不意味着该考点在报名截止前肯定不再有名额，系统对于已经预定座位的考生在过期未交费、取消预定和更换考点的情况下将定时释放其预定的座位，供其它考生预定。
步骤4、填写报名表
考生预定完座位后将被直接导入填写报名表页面。预定座位后离开报名系统的考生重新登录后也可通过选择填写报名表进入此页面。考生应按页面各项要求填写，所填信息须真实、准确、完整，否则系统将拒绝接受您提交的信息。考生姓名、姓名拼音、性别、证件号码及生日等信息已从考生用户注册信息中导入，考生不必再次填写，也不能改动。
步骤5、交纳考费
考试费用：日本语能力测试的考试费为人民币350元/人。
交费方式：通过中国工商银行或中国招商银行的网上支付系统交纳考费。
交费期限：从预定座位开始，考生必须在72小时内完成网上支付。逾期未支付考费的，报名系统将自动取消考生预定的座位。
网上支付操作方法：考生点击“交费”按钮后，系统将显示相应的中国工商银行或中国招商银行网上付费按钮，点击其中之一便可以开始进行网上付费。选择银行后，您将重新被引导到中国工商银行或中国招商银行的安全网页。请按照银行的要求完成付费程序。当付费完成后，请记录下银行所提供的定单号，以便日后用于核对和查询你的付款。通常考试中心报名系统会立即收到你的付款确认，至此你已完成整个报名的个人操作。银行网上支付系统如发生延迟向考试中心报名系统确认考生付款的情况，请考生在24小时之后登录考试中心报名网站，以便核实您的付费和报名状态。如果你仍未看到对您付费的确认，请拨打考试中心服务热线以寻求帮助。请您在未确认是否交费成功时，不要轻易重复进行网上支付。
银行手续费：银行将向考生收取网上支付手续费用2元。
交费的规定：日本语能力测试网上报名系统确认考生交纳的考费后，（1）考生因故不参加考试的，考费不予退还；（2）报名截止日前，其它考点如有座位，考生可以更换考点,但仅有一次更换考点的机会（无须支付额外费用）；(3) 考生不得更改考试级别、姓名、姓名拼音、性别、证件类型、证件号码及出生日期；（4）因报名时提交个人信息错误导致不能领取准考证和不能考试的，考费不予退还。
步骤6、查询准考证号码
报名期间，考生报名进行到网上支付并被系统确认时，报名系统并未产生正式的准考证号码。准考证号码将在报名截止后生成。
步骤7、领取准考证
考生在考点规定的时间内(点击查看)到所选考点领取准考证。领取准考证时须携带个人有效证件（来自中国大陆和香港、澳门地区的中国考生请使用有效的身份证或护照；来自台湾地区的中国考生请使用台湾居民往来大陆通行证；外国考生请使用有效的护照；未到法定领取身份证年龄的考生须携带学生证和户口本）和二张 1 寸正面免冠同版近照。
请注意：考生须保证所持有效证件与上网报名时提交的证件和证件号码一致。考生报名时提交的证件号码已打印在准考证上，如考生所持证件与准考证上的号码不符，将不能领取准考证，不能参加考试。
至此，您已经完成了日本语能力考试的所有报名步骤，请妥善保管好您的准考证和身份证件。